За годы своей преподавательской деятельности я столкнулась с тем, что многие современные студенты не умеют обращаться с редакторами (Word, PowerPoint, Excel) или не считают необходимым тратить время на оформление письменных работ.
Для чего уметь работать с текстовым редактором?
Какой минимум надо знать, чтобы работа выглядела достойно? В интернете вы найдете огромное количество обучающих видео, даже отдельных курсов, которые рассказывают о возможностях современных программ. Моя же задача – показать вам те основные функции, которые необходимо использовать при редактировании текста для диплома, реферата или любой другой работы.
Независимо от того, какой текст вы вынуждены предоставить в печатном виде, отредактируйте так, чтобы работа в целом выглядела аккуратно и презентабельно. Чтобы ничего не придумывать самим, умные люди (а именно сотрудники Федерального государственного бюджетного учреждения науки “Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук” в рамках Технического комитета по стандартизации ТК 191 “Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело”) разработали документ ГОСТ 7.32-2017. Его главная задача – стандартизировать оформление печатных работ. Я не буду подробно останавливаться на этом документе, вы можете сами с ним ознакомиться по ссылке.
Требования к оформлению текста
Итак, в примере на рисунке то, как следует оформлять текст вашей письменной работы.
Размеры полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Левое поле больше правого – это дает возможность скрепить реферат (или прошить, если речь идет о дипломной работе или диссертации) именно по левому краю без “повреждения” внутреннего наполнения.
Основные требования, предъявляемые к оформлению текста:
- Шрифт – Times New Roman
- Размер шрифта – 12 или 14 пт
- Междустрочный интервал – 1,5 пт
- Выравнивание текста по ширине
- Абзацный отступ одинаковый по всему тексту – 1,25 см
- Заголовки с Заглавной буквы выделяют жирным шрифтом
Чтобы ваш реферат или любая другая письменная работа была понятна и легко читалась используйте списки. Список можно маркировать или пронумеровать. Выберете подходящий вашей работе вариант.
Обратите внимание на оформление обложки реферата или курсовой работы. Обязательно необходимо указать название ВУЗа и структурного подразделения, куда собираетесь сдавать работу (например, название кафедры).
Допустимы разные варианты. Попросите у своего преподавателя шаблон или узнайте требования к оформлению.
Часто название работы выделяют очень крупными буквами или курсивом, или другим цветом. Старайтесь этого не допускать. Ваш реферат — это официальный документ и должен выглядеть соответственно. Помните – после названия точка не ставится.
Грамотным текст сделать несложно
Важно, чтобы текст был не только аккуратным, но и грамотно написанным. При работе с текстом обратите внимание на красное или синее подчеркивание. Первое говорит об орфографической ошибке (или о том, что данного слова нет в словаре), а второе – об ошибке пунктуационной (лишний пробел или пропущена запятая, например).
Помните, когда вы сдаете свою работу, что внешний вид ее не только производит благоприятное впечатление на читателя (преподавателя), но и свидетельствует о вашем уважении к читателю!
